工程技术档案作为企业、事业单位乃至国家科技发展的重要依据，其归档工作的重要性不言而喻。合理布局关键词，是提高工程技术档案归档质量的关键。本文将从关键词的定义、重要性、选择原则以及在实际归档中的应用等方面进行阐述，以期为我国工程技术档案归档工作提供有益借鉴。
一、关键词的定义与重要性
1. 关键词的定义
关键词是指反映工程技术档案内容核心概念、特点、性质等信息的词汇。在归档过程中，合理布局关键词有助于提高档案检索的准确性和便捷性。
2. 关键词的重要性
（1）提高检索效率：合理布局关键词，有利于档案检索人员快速找到所需档案，提高工作效率。
（2）保障档案质量：关键词的准确性和完整性，有助于确保工程技术档案的准确性和完整性。
（3）促进档案利用：关键词的合理布局，有助于档案使用者更好地了解档案内容，提高档案利用率。
二、关键词选择原则
1. 实用性原则：关键词应具有实际应用价值，能够准确反映档案内容。
2. 准确性原则：关键词应准确无误，避免使用模糊、歧义性词汇。
3. 简洁性原则：关键词应简洁明了，避免冗长、复杂的词汇。
4. 通用性原则：关键词应具有通用性，便于不同领域的使用者理解。
三、关键词在实际归档中的应用
1. 档案分类与编目：在档案分类与编目过程中，根据档案内容特点，合理选择关键词，确保档案分类的科学性和合理性。
2. 档案检索：在档案检索过程中，利用关键词进行检索，提高检索效率和准确性。
3. 档案整理与保管：在档案整理与保管过程中，依据关键词对档案进行分类、归档，确保档案的有序性和完整性。
合理布局关键词是工程技术档案归档工作中的关键环节。通过遵循关键词选择原则，在实际归档过程中运用关键词，有助于提高档案归档质量，为我国工程技术档案事业的发展奠定坚实基础。
参考文献：
[1] 李晓峰. 工程技术档案归档规范化研究[J]. 档案与建设，2018（6）：98-100.
[2] 张丽华. 工程技术档案归档工作探讨[J]. 档案与建设，2017（4）：92-94.
[3] 陈丽君. 工程技术档案归档工作规范化研究[J]. 档案与建设，2016（2）：78-80.
